为全面规范档案管理工作，确保全年各类文件材料完整、安全、高效归档，我局办公室聚焦收文、发文、归档全链条管理，细化举措、狠抓落实，扎实开展2025年度文件材料归档工作，推动档案管理工作提质增效。 

　　一、规范收文办理，确保政令畅通

　　严格执行“统一接收、分类登记、精准拟办、限时承办、跟踪督办”的闭环管理机制。指定专人负责收文工作，对上级部门来文、同级单位函件、下级报送材料等各类文件，第一时间完成登记编号，详细标注文件来源、密级、紧急程度及核心事项，做到“件件有台账、事事有记录”。结合分局科室职能分工，1个工作日内提出拟办意见并呈送局领导批示，明确常规文件7个工作日、紧急文件“即收即办”的办理时限。建立督办台账，对涉及污染防治攻坚、环评审批、执法监管等重点工作的文件，实行“周跟踪、月通报”，督促承办科室按时反馈办理结果。

　　二、严把发文关口，提升公文质效

　　严格落实发文“三审三校”制度，确保公文内容合法合规、格式规范统一。业务科室拟稿后，先由科室负责人对内容的真实性、数据的准确性、措施的可行性进行初审；办公室再对公文文种选用、体例格式、文字表述等进行全面核稿，杜绝错字漏字、格式混乱等问题；最后根据公文重要程度，由分管领导或主要领导分级签发。对涉及重大执法决策、政策出台的文件，邀请法律顾问参与合法性审查，确保发文严谨规范。同时，规范公文用印、分发流程，做好发文登记备案，实现发文全过程可追溯。

　　三、抓实归档管理，筑牢档案根基

　　坚持“办毕即归、应归尽归”原则，扎实推进文件材料归档工作。按照《档案法》《环境保护档案管理办法》要求，明确归档范围、分类标准和整理规范，将办结后的收发文、会议纪要、调研材料等，按年度—机构—问题进行分类组卷。对纸质档案，做到页码编写规范、案卷目录清晰、装订整齐牢固；对电子文件，严格执行“双套制”归档，同步存储电子原文和元数据，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。安排专人负责档案库房管理，同时，加快推进档案数字化建设，完成档案扫描录入，实现档案线上检索、查阅，大幅提升档案利用效率。

　　下一步，我分局办公室将持续深化收文发文归档管理工作，进一步优化流程、强化培训、提升效能，推动政务服务和档案管理工作再上新台阶，为生态环境保护工作高质量发展贡献更大力量。

　　终审：周纪元

　　再审：曹丽琴

　　初审：伊力奇

　　编辑：李晓雅